Política de Tratamiento de
Datos Personales
Asociación Departamental por los Derechos Humanos de Consejos Comunitarios, Organizaciones de Base y demás formas
Cimarrón Putumayo
1. Generalidades
La Asociación Departamental por los Derechos Humanos de Consejos Comunitarios, Organizaciones de Base y demás formas CIMARRÓN PUTUMAYO, identificada con NIT 846003787-0, con domicilio principal en CARRERA 21 # 31-90, Barrio El Jardín, Puerto Asís – Putumayo, Colombia, con correo institucional putumayocimarron@gmail.com, y teléfono 3113590790, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y normas complementarias, adopta la presente Política para garantizar la protección, confidencialidad y adecuado tratamiento de los datos personales de sus asociados, beneficiarios, participantes en proyectos, empleados, contratistas, proveedores, aliados y demás titulares.
2. Responsable del tratamiento
- Entidad: Asociación Departamental por los Derechos Humanos de Consejos Comunitarios, Organizaciones de Base y demás formas CIMARRÓN PUTUMAYO
- NIT: 846003787-0
- Representante legal: CORTES CORTES MARLENY
- Dirección: Carrera 21 # 31-90, Barrio El Jardín, Puerto Asís – Putumayo
- Correo electrónico: putumayocimarron@gmail.com
- Teléfono de contacto: 3113590790
3. Datos recolectados
La entidad recolecta y almacena información personal necesaria para su operación misional y administrativa, tales como:
- Nombres, apellidos
- Tipo y número de identificación
- Información de contacto: dirección, municipio, teléfono, correo
- Fotografías y material audiovisual en actividades
- Información académica, laboral o de participación social
- Datos bancarios o financieros para pagos contractuales
- Datos sensibles (origen étnico, comunidad, salud, información biométrica), únicamente cuando sea estrictamente requerido por proyectos específicos y con autorización expresa.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán usados para:
- Registro de asociados, representantes, miembros, voluntarios y beneficiarios.
- Ejecución de proyectos sociales, humanitarios, de derechos humanos, ambientales, culturales, académicos o comunitarios.
- Contacto para convocatorias, talleres, eventos, campañas y procesos formativos.
- Gestión de contratistas, proveedores y aliados.
- Seguridad, control de asistencia y evidencias de actividades.
- Reportes a entidades públicas, privadas, financiadoras y de cooperación internacional.
- Manejo contable, laboral, tributario y contractual.
- Envío de información institucional, educativa y comunicaciones oficiales.
No se venderá ni entregará información a terceros sin autorización salvo obligación legal.
5. Derechos del titular
Todo titular puede:
- Consultar sus datos.
- Solicitar actualización, corrección o supresión.
- Revocar autorización.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
6. Atención de solicitudes
El titular podrá ejercer sus derechos mediante:
- Correo institucional: putumayocimarron@gmail.com
- Dirección: Carrera 21 # 31-90, Barrio El Jardín, Puerto Asís – Putumayo
- Teléfono: 3113590790
Plazos legales de respuesta:
Consultas: hasta 10 días hábiles
Reclamos: hasta 15 días hábiles
7. Datos de niños, niñas y adolescentes
La Asociación solo tratará datos de menores cuando estén ligados a proyectos sociales, educativos o de derechos humanos, protegidos por el interés superior del menor y con autorización del representante legal.
8. Seguridad y confidencialidad
La Asociación implementará medidas técnicas, humanas y administrativas para:
- Proteger la información.
- Prevenir pérdidas, accesos no autorizados, alteración o uso indebido.
- Garantizar conservación segura de archivos físicos y digitales.
9. Transferencia de datos
La información podrá ser suministrada a:
- Entidades públicas (ICBF, alcaldías, gobernaciones, ministerios).
- Organizaciones aliadas o financiadoras para ejecución de proyectos.
- Entes de control cuando la ley lo exija.
Siempre bajo deber de confidencialidad y protección.
10. Vigencia
Esta Política rige a partir de su publicación y los datos permanecerán almacenados mientras:
- Se mantenga una relación con el titular.
- Existan obligaciones legales o contractuales.
- No se solicite la supresión dentro de los límites de la ley.