Politique de Confidentialité
des Données

1. Généralités

L'Association... adopte la présente Politique pour garantir la protection, la confidentialité et le traitement adéquat des données personnelles...

2. Responsable du traitement

• Entité: Asociación Departamental por los Derechos Humanos de Consejos Comunitarios, Organizaciones de Base y demás formas CIMARRÓN PUTUMAYO
• NIT: 846003787-0
• Représentant légal: CORTES CORTES MARLENY
• Adresse: Carrera 21 # 31-90, Barrio El Jardín, Puerto Asís - Putumayo
• E-mail: putumayocimarron@gmail.com
• Téléphone de contact: 3113590790

3. Données collectées

L'entité collecte et stocke les informations personnelles nécessaires à ses opérations :

• Noms et prénoms
• Type et numéro d'identification
• Coordonnées : adresse, commune, téléphone, e-mail
• Photographies et matériel audiovisuel lors d'activités
• Informations académiques, professionnelles ou de participation sociale
• Données bancaires ou financières pour les paiements contractuels
• Données sensibles (origine ethnique, communauté, santé, informations biométriques), uniquement lorsque cela est strictement requis pour des projets spécifiques et avec autorisation expresse.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles seront utilisées pour :

• Inscription des associés, représentants, membres, bénévoles et bénéficiaires.
• Exécution de projets sociaux, humanitaires, de défense des droits humains, environnementaux, culturels, académiques ou communautaires.
• Contact pour appels, ateliers, événements, campagnes et processus de formation.
• Gestion des entrepreneurs, fournisseurs et alliés.
• Sécurité, contrôle des présences et preuves d'activités.
• Rapports aux entités publiques, privées, financières et de coopération internationale.
• Gestion comptable, sociale, fiscale et contractuelle.
• Envoi d'informations institutionnelles, éducatives et de communications officielles.

Les informations ne seront ni vendues ni remises à des tiers sans autorisation.

5. Droits du titulaire

Tout titulaire peut :

• Consulter ses données.
• Demander la mise à jour, la correction ou la suppression.
• Révoquer l'autorisation.
• Déposer des plaintes.

6. Traitement des demandes

Le titulaire peut exercer ses droits via :

• E-mail : putumayocimarron@gmail.com
• Adresse : Carrera 21 # 31-90, Puerto Asís
• Téléphone : 3113590790

7. Données des mineurs

L'Association ne traitera les données des mineurs qu'avec l'autorisation du représentant légal et dans leur intérêt.

8. Sécurité et confidentialité

L'Association mettra en œuvre des mesures pour :

• Protéger les informations.
• Empêcher l'accès non autorisé.
• Garantir la conservation sûre.

9. Transfert de données

Les informations peuvent être fournies à :

• Entités publiques.
• Organisations alliées.
• Entités de contrôle.

10. Validité

Cette politique reste en vigueur tant que :

• Une relation est maintenue.
• Des obligations légales existent.